Descripción del puesto

Para uno de nuestros clientes estamos buscando un/a Analista de Administración para sumarse al equipo de Administración y Finanzas.

Su principal responsabilidad consistirá en llevar a cabo el circuito de pago a proveedores y colaboradores desde la recepción de la factura, registro en sistemas y generación de orden de pago hasta su correspondiente archivo.

Entre sus tareas, deberá:

• Recepción y revisión de facturas de proveedores.
• Buscar autorización de las facturas recibidas con los Gerentes de área.
• Análisis de cuentas corrientes de proveedores.
• Registro de facturas y pagos a proveedores en sistema de gestión contable (Plataforma)
• Atención del celular de Recepción.
• Administrar el inbox del email de Tesoreria (Respuesta a proveedores y envio de comprobantes de pago/ Respuesta a clientes internos)
• Carga de transferencias bancarias en home banking.
• Atención de requerimientos de compras menores (búsqueda de cotizaciones/ control y recepción)
• Análisis de los pagos corporativos realizados con tarjeta de crédito.
• Registrar las transferencias de reintegros para colaboradores y notificarlo.
• Gestionar y coordinar las solicitudes ante necesidades de servicios de proveedores externos y recibirlos en las oficinas.
• Realizar seguimiento de atención de proveedores y proponer otras alternativas como mejoras.
• Gestionar la compra y controlar el stock de los insumos varios destinados al uso de los colaboradores (librería/ supermercado/ limpieza y otros menores).
• Gestionar la reserva de viajes (pasajes a través de agencia y reservas de hoteles).

Esquema híbrido de lunes a jueves en Belgrano / home office viernes.

Requisitos

• Estudiantes iniciales de Administración de Empresas o Contabilidad
• Manejo de Gmail, calendario, Office, principalmente Excel.
• Sumamos perfiles con muchas ganas de trabajar en equipo, organizados, con gran proactividad, muy buena comunicación oral y escrita, y muchas ganas de colaborar y aprender.

Beneficios

• Cobertura Médica de primer nivel
• 15 Días off de Estudio al año + Días off por Capacitaciones y Certificaciones
• Gimnasio cubierto al 100%
• Cobertura de línea de Celular al 100%
• Reintegro de Cursos, Clases de Inglés, Facultad
• Certificaciones Internacionales
• Vacaciones en Días Hábiles
• Birthday off + Obsequio de Cumple
• Bonos por Antigüedad (cada 5 años)
• Viernes Flex de Verano
• ¡Y más!