Descripción del puesto

¡Queremos que formes parte de nuestro equipo!

Nos encontramos en búsqueda de dos personas que tengan experiencia en tareas contables (facturación y cuentas por pagar) para importante empresa multinacional del rubro Fintech.

¿Cuáles son las principales tareas y responsabilidades de la posición?

• Procesar rápidamente las facturas de proveedores y vendedores.
• Administrar eficazmente la entrada de datos y las hojas de cálculo.
• Identificar, reportar y resolver problemas de calidad de datos en facturas y órdenes de compra a medida que surjan en Monday (fechas, proveedor, entidad, etc., según lo definido en Guru y procedimientos).
• Proporcionar acceso de visualización a los diferentes paneles de AP en Monday según lo requiera y apruebe el líder de cuentas por pagar.
• Realizar conciliaciones de estados de cuenta de proveedores cuando sea necesario, en colaboración con Contabilidad.
• Gestionar el proceso de 3 Way Match para verificar facturas, órdenes de compra y recibos.
• Mantener meticulosamente los archivos y registros de cuentas por pagar, asegurando la integridad de la información.
• Responder consultas de vendedores, proveedores y empleados sobre facturas y pagos, escalando disputas al líder de cuentas por pagar.
• Revisar la calidad de los datos de todas las órdenes de compra y facturas, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros.
• Administrar el cierre de fin de mes de los registros de cuentas por pagar y proporcionar informes financieros precisos.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros.
• Conciliar las transacciones de cuentas por pagar y preparar análisis de las cuentas.
• Alinear las discrepancias en los Datos Maestros de Proveedores con el Especialista en Control de Administración.
• Contribuir a proyectos especiales según sea necesario.

¿Qué condiciones laborales te ofrecemos para la posición?

• Jornada full time de lunes a viernes de 9 a 18.
• Modalidad de trabajo: remoto.
• Contrato por tiempo determinado por 3 meses (con posibilidad de renovación).

Requisitos

• Más de 3 años de experiencia en roles de administración o gestión de proyectos.
• Estudiantes o graduados de Administración/Contador Público
• Sólida comprensión de los procesos administrativos de principio a fin.
• Buenas habilidades de comunicación y gestión de grupos de interés.
• Buenas habilidades analíticas y atención al detalle.
• Conocimientos avanzados de Excel y sistemas de BI.
• Conocimientos de metodologías ágiles y procesos.
• Manejo de idioma español e inglés; conocimiento de portugués sería un plus
• Conocimiento de la plataforma Monday, Travel Perk y sistemas Mesh es un plus.
• La perspicacia para los negocios locales, Fintech o bancarios es un plus
• Experiencia en público: SoX Controls, empresas IFRS sería un plus.

Beneficios

• Capacitaciones técnicas, profesionales, ambientales y sociales
• Medicina privada
• Día de cumpleaños libre
• Bono por materias promocionadas
• Actividades integrativas con premios