Descripción del puesto
El puesto se sitúa dentro del área Comercial UNCO, específicamente en el área de Trading y Operaciones
Como parte de un equipo de 8 personas y reporte a la Coordinadora de Ejecución y Operaciones
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar la preparación y gestión de la documentación comercial de cada carga de exportación requerida por el cliente y otras actividades relacionadas (buen funcionamiento de tareas aduaneras, pago de derecho de exportación, cumplidos de permisos, cobros de reintegros, etc.), a fin de contribuir al cobro de las operaciones en los plazos óptimos, evitando costos por demoras en la remisión de los certificados.
TAREAS PRINCIPALES:
- Efectuar la revisión de las instrucciones documentarias o carta de crédito, para contribuir a la aprobación de los requerimientos de los clientes y al cumplimiento de los contratos existentes.
- Realizar el seguimiento y análisis de las normas sanitarias vigentes, de origen y otras, generando las alertas necesarias interna y externamente (clientes), para la identificación de posibles puntos de rechazo que imposibiliten el cumplimiento de los contratos.
- Instruir a la terminal o agencia marítima correspondiente, la forma y exigencias de los recibos de a bordo (MR) o declaraciones de embarque, antes de la carga efectiva del barco para contribuir con las exigencias del proceso.
- Efectuar la provisión de información necesaria (cantidad, productos, valores, FOB, entre otros) para la confección de las solicitudes de inspección sanitaria dentro del plazo establecido para su presentación en SENASA o cuando se exigiese confeccionar la solicitud para contribuir con las exigencias del proceso.
- Administrar la información generada durante la consolidación en planta; o carga de camiones / barcos en las terminales; para su posterior confirmación en el sistema y aviso de “cumplidos de Permisos de Embarques”, a terminales portuarias y al despachante de aduana correspondiente. En forma paralela, analizar las DJVE y saldos afectados de las mismas.
- Confeccionar y administrar los documentos comerciales exigidos por el cliente final en destino, dentro del tiempo establecido, posteriormente a la finalización del barco, esta función implica el envío de drafts para su aprobación, seguimiento de los documentos finales y todas las gestiones necesarias para la obtención y presentación de los certificados finales.
- Negociar y / o gestionar cartas de créditos o cobranzas documentarias, respetando las formas de pago establecidas en los contratos.
- Recepcionar y gestionar posibles soluciones ante reclamos de clientes del exterior en relación al arribo en destino del embarque, por ejemplo, liberación y días libres de contenedores en puerto de destino, demoras o cambios en puertos de transbordos, delay en fechas de llegadas, entre otros a fin de contribuir con la satisfacción de necesidades.
- Instruir y gestionar pago de facturas comerciales de proveedores externos generados durante el circuito documentario de exportación (forwarders, agencias marítimas, surveyor, cámaras sectoriales, entre otros) a fin de contribuir con la cancelación de las obligaciones.
- Emitir reportes / informes de cargas para cumplir con requerimientos especiales de planta, comerciales u otros sectores de la compañía.
- Realizar el seguimiento diario de las obligaciones de pagos de Impuestos a las ganancias y derechos de exportación de las operaciones realizadas en la unidad de negocios correspondiente.
- Efectuar mensualmente el cierre de permisos de embarques y facturas de exportación y el seguimiento con el despachante de aduana correspondiente de los problemas detectados.
- Realizar el análisis y cierres de mes ante contabilidad, dando cumplimiento a los plazos de presentación, y analizando los inconvenientes identificados.
- Realizar, en caso de ser requerido, el análisis de saldos de DJVE y la determinación del uso óptimo de los mismos, evitando sobre aplicaciones o usos ineficientes.
- Brindar asistencia al despachante de aduana interno ante exigencias de Aduana por notificaciones recibidas.
- Declaración de DJVE en el SIM ante las instrucciones comerciales.
- Colaborar en proceso interno de control y seguimiento de reintegros de exportación.
- Alimentar los programas de control y evaluación que defina el Coordinador, en forma mensual para la realización de las evaluaciones correspondientes.
- Colaborar con el Coordinar del grupo cuando sea necesario, en la ejecución de proyectos especiales y en la detección de oportunidades de mejora para el sector.
Requisitos
Estudios: Terciarios o Universitarios en Comercio Exterior, o afines.
Experiencia: 1 o 2 años de experiencia en roles vinculados a manejo de documentacion de operaciones de Exportacion.
Preferentemente en consultoras, estudios de Comex, Despachantes o similares (no excluyente)
Idioma: Dominio intermedio de inglés (lectura y escritura)
Beneficios
Modalidad híbrido (3 días presenciales y 2 home office).
Oficinas en Capital Federal (Retiro)