Descripción del puesto
Buscamos incorporar a una persona joven, recientemente graduada, con experiencia previa en equipos
de trabajo colaborativo, que se sienta motivada por generar impacto positivo y contribuir a la mejora de
procesos internos en un entorno dinámico y en constante cambio. El rol tiene como objetivo principal
brindar soporte operativo, administrativo y organizativo a la coordinación de operaciones y
administración. Esta figura deberá ser resolutiva, flexible, proactiva y tener una alta capacidad de
organización y comunicación, para contribuir al funcionamiento fluido de las agendas y prioridades
institucionales.
Tendrá un rol clave en sostener y ordenar el ritmo de trabajo de dos figuras con agendas intensas,
diversas, y con alta rotación de temas. Será fundamental que tenga capacidad para organizar, priorizar,
anticiparse a las necesidades, y ordenar la información para facilitar la toma de decisiones.
Responsabilidades
● Asistencia administrativa y operativa: Apoyo en la gestión diaria de las Direcciones Programática y Administrativa. Organización de agendas, coordinación de reuniones, seguimiento de tareas y coordinación de comunicaciones institucionales clave con aliados, organizaciones y equipos.
● Organización operativa: Seguimiento de pendientes, gestión de bases de datos, tareas administrativas de soporte, actualización de registros institucionales y tableros de seguimiento.
● Soporte Logístico: Apoyo en la logística de viajes, encuentros, capacitaciones y eventos organizativos.
Coordinación con proveedores, reservas, compras y armado de cronogramas.
● Gestión Operativa de la Oficina: Supervisión integral del funcionamiento diario de la oficina: control del stock de insumos, organización del espacio físico, coordinación de pagos de servicios y mantenimiento, recepción de personas externas, y resolución de necesidades logísticas cotidianas para el correcto
funcionamiento del espacio.
Tareas Específicas
● Seguimiento de tareas y compromisos definidos en reuniones clave, manteniendo
actualizado el tablero de control de pendientes.
● Preparación de documentación administrativa y de soporte para la coordinación de
operaciones: presupuestos, formularios, convenios, certificados, entre otros.
● Articulación con proveedores para pagos, compras y contrataciones.
● Organización de viajes: reservas, pasajes, armado de itinerarios, contacto con aliados.
● Recepción y atención de visitas en la oficina.
● Control y reposición de insumos de oficina: papelería, limpieza, alimentos, materiales
técnicos.
● Coordinación y seguimiento de pagos de servicios (luz, agua, internet, alquiler, limpieza,
etc.).
● Sistematización de archivos digitales y físicos institucionales junto al área de Gestión del
Conocimiento (Drive, carpetas, documentos).
● Apoyo a eventos y encuentros institucionales: logística, materiales, cronogramas.
● Gestión de comunicaciones internas para mantener a todos los equipos informados sobre
decisiones, actividades y prioridades institucionales.
● Carga de tareas y actualización en plataformas como Asana (u otras utilizadas por la
organización).
● Apoyo en el armado de cronogramas operativos para actividades del equipo y de
proyectos.
● Apoyo transversal a procesos institucionales que requieran organización operativa y
seguimiento.
● Actuar como nexo operativo entre la Dirección y las distintas áreas de FIBO, asegurando la
circulación fluida, clara y oportuna de la información institucional.
● Participación en reuniones de equipo semanales.
● Participar de capacitaciones y reuniones externas según necesidades institucionales.
Requisitos
Postulación
Si estás interesado/a en el puesto, deberás completar el siguiente formulario como condición excluyente para ser considerado/a en el proceso de selección:
🔗 https://forms.gle/tUkwidxxXeu69wC57
Importante: No se recibirán postulaciones por mail ni vía telefónica. Solo nos pondremos en contacto con aquellas personas cuyo perfil se ajuste a los requisitos del puesto.
Perfil del candidato ideal:
● Profesional joven (recientemente graduado/a en ciencias económicas) con experiencia laboral
previa en contextos organizativos exigentes.
● Alta capacidad de organización, foco, atención al detalle y habilidades interpersonales.
● Actitud proactiva y resolutiva, capaz de adaptarse a contextos cambiantes y con múltiples
demandas simultáneas.
● Capacidad para trabajar con autonomía y responsabilidad, priorizando tareas y gestionando
información en función de objetivos estratégicos.
● Manejo fluido de Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Calendar, Gmail) y plataformas de
gestión colaborativa (Asana, Notion, etc).
● Sensibilidad social y afinidad con la misión de FIBO.
Beneficios
¿Qué ofrecemos desde FIBO?
- Modalidad híbrida: 4 días presenciales + 1 día virtual.
- Oficina en Villa Crespo (CABA): espacio cómodo y dinámico para trabajar en equipo.
- Entorno de trabajo con propósito: vas a formar parte de una organización que promueve la regeneración socioambiental junto a comunidades rurales e indígenas en Argentina y México.
- Cultura colaborativa y horizontal: trabajamos en equipo, con autonomía y espíritu de mejora continua.
- Oportunidades de aprendizaje: participarás en capacitaciones, encuentros institucionales y espacios de formación.
- Diversidad de tareas y desafíos: ideal para personas organizadas, curiosas y resolutivas que quieran crecer profesionalmente.
- Impacto real: tu rol contribuye directamente al fortalecimiento de procesos clave dentro de la organización.