Descripción del puesto
La Facultad de Humanidades y Ciencias económicas se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo/a para el Decanato. Las responsabilidades del puesto son:
- Gestión de agenda: Coordinar reuniones con directores de carrera, docentes, alumnos y proveedores externos
- Gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia.
- Coordinar la logística y brindar apoyo operativo en la organización de eventos académicos, institucionales y protocolares (seminarios, jornadas, actos de colación, eventos de extensión, etc.).
- Asistir en la elaboración de informes, presentaciones y documentos requeridos por el Decanato, SA, Direcciones de Carreras
- Realizar la carga y seguimiento de información en sistemas institucionales académicos y/o de gestión
Requisitos
- Título secundario completo (preferentemente formación técnica o terciaria en administración, secretariado o afines).
- Experiencia comprobable mínima de 2 años en tareas administrativas en instituciones educativas o de gestión pública/privada.
- Manejo avanzado de herramientas informáticas: Microsoft Office (especialmente Word, Excel y PowerPoint), correo electrónico y plataformas de gestión académica (deseable experiencia con sistemas de gestión institucional).
- Buena redacción y ortografía.
- Disponibilidad para trabajar 45 horas semanales
Beneficios
- 5 semanas de vacaciones anuales.
- Plataforma de idiomas e-learning gratuita.
- Capacitaciones pedagógicas abiertas.