Descripción del puesto

• Coordinación general del área administrativa y supervisión del proceso de facturación diaria.
• Emisión de facturas asegurando precisión y cumplimiento de términos acordados.
• Control y seguimiento de cuentas por cobrar, garantizando la recepción de pagos en los plazos estipulados.
• Verificación mensual de cierres contables, control de comprobantes (con foco en grandes clientes) y conciliación de cuentas.
• Registro y conciliación de pagos, asegurando que los montos coincidan con las facturas y resolviendo discrepancias.
• Seguimiento de pagos y vencimientos, con derivación de casos a Cobranzas cuando corresponda.
• Interacción con el estudio contable externo y colaboración en presentaciones mensuales.
• Generación de reportes financieros-operativos para la Dirección.
• Optimización de procesos administrativos y propuesta de mejoras en facturación y cobranzas para incrementar la eficiencia y garantizar un flujo de caja saludable.

Requisitos

• Formación: Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 3 años en roles de administración, facturación y cuentas por cobrar, idealmente en pymes o empresas de base tecnológica con alto volumen de transacciones.
• Conocimientos técnicos: Manejo de sistemas de facturación y gestión de cuentas por cobrar, conciliación de cuentas y gestión de líneas de crédito. Se valorará experiencia con Excel y sistemas de gestión como TANGO.
• Habilidades clave:
  • Organización y autonomía para gestionar múltiples cuentas y optimizar procesos.
  • Atención al detalle en la emisión de facturas y control de pagos.
  • Capacidad de comunicación efectiva para articular con clientes y equipos internos (Ventas, Finanzas y Cobranzas).
  • Proactividad para anticipar problemas de cobro y tomar medidas preventivas.

Beneficios

Almuerzo