Descripción del puesto

Propósito del puesto:

Liderar integralmente la gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, la adecuada administración de los recursos financieros y la generación de información confiable para la toma de decisiones. Será responsable de administrar la operación financiera diaria, coordinar la relación con el estudio contable externo y brindar soporte permanente a la Dirección y al CFO, contribuyendo a la profesionalización y sustentabilidad del negocio.

Principales responsabilidades:

Tesorería y Finanzas

• Administrar la caja diaria y la posición financiera de la empresa.
• Gestionar bancos y movimientos financieros.
• Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
• Ejecutar depósitos de cheques.
• Emitir e-Cheq, cheques físicos y gestionar transferencias bancarias.
• Administrar el flujo de fondos (Cash Flow).
• Elaborar proyecciones financieras de corto plazo.
• Informar la disponibilidad financiera para la operación.
• Administrar la caja y las rendiciones económicas de eventos cuando corresponda.

Cobranzas

• Administrar las cuentas corrientes de clientes.
• Realizar el seguimiento de cobranzas.
• Registrar y controlar acreditaciones.
• Emitir recibos.
• Gestionar reclamos administrativos por pagos pendientes.
• Elaborar reportes de cobranzas.

Pago a Proveedores

• Administrar el alta de proveedores.
• Gestionar cuentas corrientes.
• Preparar órdenes de pago.
• Programar y ejecutar pagos.
• Controlar vencimientos.
• Mantener actualizada la documentación administrativa de proveedores.

Facturación y Administración Documental

• Emitir la facturación de clientes y eventos.
• Controlar la correlatividad de comprobantes.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
• Digitalizar documentación administrativa.
• Preparar y enviar la documentación mensual al estudio contable dentro de los plazos establecidos.
• Colaborar con los cierres administrativos mensuales.
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones administrativas y fiscales básicas.

Cumplimiento Administrativo

• Gestionar vencimientos administrativos.
• Liquidar la Tasa de Seguridad e Higiene.
• Administrar renovaciones de pólizas.
• Controlar la documentación administrativa obligatoria.

Soporte en Administración de Personal

• Recibir novedades para la liquidación de sueldos.
• Coordinar la información con el estudio contable externo.
• Ejecutar administrativamente la liquidación de comisiones previamente aprobadas.
• Mantener actualizada la documentación laboral.

Requisitos

Será excluyente:

• Graduado/a en Ciencias Económicas: Contador Público, Licenciado/a en Administración, Economía o carreras afines.
• Experiencia de al menos 3 años en posiciones similares.
• Experiencia comprobable en administración y finanzas de PyMEs, preferentemente de estructura pequeña o mediana.
• Experiencia trabajando con estudios contables externos.
• Experiencia elaborando reportes para Dirección o Gerencia General
• Conocimiento de Excel avanzado.

Se valorará:

• Experiencia interactuando con asesores financieros o CFO externos.
• Manejo de sistemas ERP o herramientas de gestión (Tango, Colppy, Contabilium o similares

Esperamos una persona que aporte orden, control, criterio y visión financiera; que disfrute trabajar en una PyME, tenga capacidad para construir procesos, proponer mejoras, generar información confiable y acompañar a la Dirección en la toma de decisiones.

Beneficios

Almuerzo en planta

Flexibilidad horaria

Modalidad híbrida